リース車両管理表の「見える化」

リース車両の管理において、経過年数や満了日を直感的に把握することは、業務の効率化に非常に重要です。今回は、基準日に合わせて満了日を「見える化」し、視認性を向上させた管理表の作り方を紹介します。

1. 西暦の下2桁をヘッダーに表示する

まず、管理表の右側にタイムラインの軸となる西暦の下2桁を表示させます。これにより、いつ満了日を迎えるのかが分かりやすくなります。

最初の年の設定

基準日の西暦の下2桁を取得し、数値として認識させるために以下の数式を入力します。

=(RIGHT(YEAR(基準日のセル), 2)) * 1

※*1を掛けることで、文字列から数値に変換するのがポイントです。

翌年以降の設定

隣のセルには、前のセルに「+1」する数式を入力し、横にコピーします。

=前のセルの参照 + 1

2. 経過年数を「〇年目」と表示する

登録日から基準日時点で何年経過しているかを算出します。実務に合わせ、現在の年を含めた「〇年目」という表記にします。

DATEDIF関数を使った計算

=DATEDIF(登録日のセル, 基準日のセル, "y") + 1 & "年目"

• DATEDIF: 期間内の満年数を計算します。
• +1: 登録した年を1年目とするために加算します。
• & “年目”: 単位を付けて表示します。

3. 満了日をタイムラインに自動表示する

該当する西暦の列に、満了日の「月日」が表示されるように設定します。ここにはIF関数を使用します。

満了日判定の数式

「満了日の西暦下2桁」が「ヘッダーの数値」と一致する場合に、その日付を返す数式を作成します。

=IF(RIGHT(YEAR(満了日のセル), 2) * 1 = ヘッダーのセル, 満了日のセル, "")

※セルをコピーする際は、複合参照（F4キーで$マークを調整）を使い、行や列の固定を行うことがコツです。

書式設定での仕上げ

数式を入力しただけではシリアル値が表示されるため、セルの書式設定を変更します。

1. 対象のセルを右クリックし「セルの書式設定」を選択。
2. 「日付」の中から「月/日」形式（例：5/1）を選択します。

まとめ

この設定を行うことで、車両ごとに「いつ、どのタイミングで満了を迎えるのか」がカレンダーのように視覚的に整理されます。日付を基準日に基づいて動的に管理することで、更新手続きや入れ替えの計画が立てやすくなるでしょう。