【Excel神技】INDEX+MATCH+MATCHで縦横自在にデータを検索する方法

Excelで特定のデータを探す際、VLOOKUP関数は非常に便利ですが、行と列、つまり縦横二つの条件が交差する位置にあるデータを検索したい場合には対応できません。

しかし、Excelの強力な機能であるINDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、この二次元検索を実現できます。今回は、メニューの「麺」と「具」の組み合わせに応じて自動で「値段」を表示するシステムを例に、INDEX＋MATCH＋MATCHの構築方法を解説します。

1. 事前準備：プルダウンリスト（データ入力規則）の設定

数式を打つ前に、ユーザーが容易に「麺」と「具」を選択できるように、プルダウンリスト（データ入力規則のリスト）を設定します。

これにより、各セルがリストから選択可能となり、例えば「低糖質麺」と「きつね」などを選べるようになります。

価格を表示させたいセルに、以下の手順で数式を入力していきます。

最初にINDEX関数を使い、結果として取得したいデータ（この場合、価格）が格納されている範囲全体を指定します。

=INDEX(価格表の範囲, ...

次に、INDEX関数の第2引数（行番号）として、1つ目のMATCH関数を使用します。これは、選択された「具」が価格表のどこに位置するか（何行目か）を特定するためです。

=INDEX(価格表の範囲, MATCH(具の選択セル, 具のヘッダー範囲, 0), ...

さらに、INDEX関数の第3引数（列番号）として、2つ目のMATCH関数を使用します。これは、選択された「麺」が価格表のどこに位置するか（何列目か）を特定するためです。

=INDEX(価格表の範囲, MATCH(具の選択セル, 具のヘッダー範囲, 0), MATCH(麺の選択セル, 麺のヘッダー範囲, 0))

例えば、「低糖質麺」と「きつね」を選択した場合、MATCH関数は「きつねは2行目、低糖質麺は3列目」といった位置情報を受け渡します。そして、INDEX関数はその交差する場所の金額（520円）を返します。

動作確認された正しい組み合わせの例：

数式をコピーした場合など、まだ「麺」や「具」が何も選ばれていない状態だと、数式がエラー（#N/Aなど）を表示してしまうことがあります。

このエラーを防ぎ、何も入力されていない時には空白を表示させる処理を追加することで、見やすい表に仕上げます。

完成した数式をIFERROR関数などで囲み、エラー発生時にカンマとダブルクォーテーション（""）を追記することで、空白表示を実現します。

INDEX＋MATCH＋MATCHの組み合わせは、VLOOKUPでは実現できない、二次元的な検索を可能にする強力なテクニックです。行と列の指定をMATCH関数に任せ、INDEX関数でその交差点の値を取り出すという仕組みを理解すれば、複雑なデータ管理も格段に効率化されます。

このテクニックは、まるで巨大な地図上の緯度（行）と経度（列）を指定して、目的の場所を特定するGPSのようなものです。データを縦横無尽に操作できるようになり、Excel作業の幅が大きく広がります。